Garder les dates avec le matériel
Enregistrez directement sur l’objet le prochain entretien et la fin de garantie.
Tracta · Planification des entretiens et rappels
Prévoyez l’entretien avant de l’oublier.
Notez la prochaine date d’entretien sur l’objet et choisissez un rappel. Pour la visite prévue, créez un événement avec les équipements, tâches et personnes concernés.
Ce que vous pouvez organiser
Prévoir les visites régulières
Utilisez un événement récurrent pour les rendez-vous hebdomadaires, mensuels ou annuels et ajustez une visite au besoin.
Voir toute la journée
Le calendrier réunit événements, échéances, entretiens et fins de garantie.
Préparez la visite, gardez les détails sous la main
Un événement rassemble une date, un lieu et des personnes. Associez les tâches et objets nécessaires pour les ouvrir depuis ses détails.
Planifier une fois, répéter au besoin
Prévoyez vos réunions ou entretiens réguliers. Modifiez une occurrence, celle-ci et les suivantes, ou toute la série.
Votre rôle en un coup d’œil
Les cartes indiquent si vous organisez ou participez. Les tâches qui vous sont attribuées sont également mises en évidence.
Un lieu de rendez-vous clair
Choisissez un lieu enregistré ou une position GPS. Les cartes des lieux comptent séparément événements ponctuels et séries récurrentes.
Commencez avec ce que vous avez
1. Enregistrer un lieu
Ajoutez votre maison, bureau, réserve ou un autre lieu à organiser.
2. Ajouter les objets
Enregistrez le matériel, les photos, les documents et les dates importantes.
3. Répartir le travail
Invitez les personnes concernées et attribuez les tâches à la bonne personne.
4. Prévoir le prochain événement
Choisissez une date, un lieu et des participants, puis associez les objets et tâches nécessaires.
Un aperçu de l’application
Consultez les fiches dans l’application, puis essayez de passer d’une information liée à l’autre dans la démo ci-dessous.
Vos questions
La date d’entretien et l’événement sont-ils la même chose ?
Non. La date sur l’objet indique la prochaine échéance. L’événement décrit la visite prévue, sa durée, les personnes et les tâches ou objets associés.
Puis-je prévoir des événements récurrents ?
Oui. Les événements peuvent se répéter par jour, semaine, mois ou année. Vous pouvez modifier une occurrence, celle-ci et les suivantes, ou toute la série.
La personne ajoutée reçoit-elle une notification ?
Ses tâches et son rôle dans l’événement sont mis en évidence dans l’application. Sur Android, elle peut aussi recevoir une notification push si les notifications sont activées.
Préparez la journée de demain
Commencez par un lieu, quelques objets et votre prochaine tâche.
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