Une fiche pour chaque lieu
Donnez un nom et une photo aux lieux, puis consultez leurs compteurs de tâches, objets et événements.
Tracta · Équipements et entretien des bâtiments
Organisez le travail dans vos bâtiments.
Créez un lieu pour chaque bâtiment, bureau ou réserve. Enregistrez le matériel, attribuez le travail et prévoyez les interventions dans un espace partagé par l’équipe.
Ce que vous pouvez organiser
Des responsabilités visibles
Attribuez une tâche à un membre. Elle sera mise en évidence pour lui et il pourra recevoir une notification push.
Une visite bien préparée
Ajoutez organisateur et participants à l’événement, puis associez le matériel et les tâches à examiner.
Préparez la visite, gardez les détails sous la main
Un événement rassemble une date, un lieu et des personnes. Associez les tâches et objets nécessaires pour les ouvrir depuis ses détails.
Planifier une fois, répéter au besoin
Prévoyez vos réunions ou entretiens réguliers. Modifiez une occurrence, celle-ci et les suivantes, ou toute la série.
Votre rôle en un coup d’œil
Les cartes indiquent si vous organisez ou participez. Les tâches qui vous sont attribuées sont également mises en évidence.
Un lieu de rendez-vous clair
Choisissez un lieu enregistré ou une position GPS. Les cartes des lieux comptent séparément événements ponctuels et séries récurrentes.
Commencez avec ce que vous avez
1. Enregistrer un lieu
Ajoutez votre maison, bureau, réserve ou un autre lieu à organiser.
2. Ajouter les objets
Enregistrez le matériel, les photos, les documents et les dates importantes.
3. Répartir le travail
Invitez les personnes concernées et attribuez les tâches à la bonne personne.
4. Prévoir le prochain événement
Choisissez une date, un lieu et des participants, puis associez les objets et tâches nécessaires.
Un aperçu de l’application
Consultez les fiches dans l’application, puis essayez de passer d’une information liée à l’autre dans la démo ci-dessous.
Vos questions
Puis-je organiser le travail dans plusieurs bâtiments ?
Oui. Un espace peut contenir plusieurs lieux avec leurs tâches, objets et événements. Le nombre disponible dépend de l’abonnement de l’espace.
Puis-je prévoir des événements récurrents ?
Oui. Les événements peuvent se répéter par jour, semaine, mois ou année. Vous pouvez modifier une occurrence, celle-ci et les suivantes, ou toute la série.
La personne ajoutée reçoit-elle une notification ?
Ses tâches et son rôle dans l’événement sont mis en évidence dans l’application. Sur Android, elle peut aussi recevoir une notification push si les notifications sont activées.
Préparez la journée de demain
Commencez par un lieu, quelques objets et votre prochaine tâche.
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