Gestion des objets et du matériel
Enregistrez où se trouve un objet, ajoutez ses documents et gardez ses dates d’entretien et de garantie sous la main. Un événement permet de le relier à une visite et aux tâches à prévoir.
Tracta
Vos tâches, vos objets, vos projets.
Au même endroit.
Sachez où sont vos affaires, ce qu’il reste à faire et ce qui vous attend. Organisez votre quotidien ou répartissez le travail en équipe.
À la maison, au travail ou sur le terrain
Découvrez comment organiser vos équipements, prévoir les entretiens, utiliser les étiquettes QR et répartir le travail entre les lieux.
Gestion des équipements en équipe
Organisez outils et équipements dans un espace partagé. Notez leur état, repérez ce qui demande une attention et préparez les contrôles avec les bonnes personnes.
Étiquettes QR pour objets et équipements
Sélectionnez des objets dans Tracta et générez un PDF d’étiquettes QR à imprimer. La page du code aide à identifier l’objet et propose un contact avec son propriétaire s’il est retrouvé.
Planification des entretiens et rappels
Notez la prochaine date d’entretien sur l’objet et choisissez un rappel. Pour la visite prévue, créez un événement avec les équipements, tâches et personnes concernés.
Tâches et événements par lieu
Organisez les tâches de la maison, du bureau, du stock ou d’une position GPS. Vérifiez ce qui vous attend au prochain arrêt et préparez les visites avec les bonnes personnes.
Équipements et entretien des bâtiments
Créez un lieu pour chaque bâtiment, bureau ou réserve. Enregistrez le matériel, attribuez le travail et prévoyez les interventions dans un espace partagé par l’équipe.
Préparez la visite, gardez les détails sous la main
Un événement rassemble une date, un lieu et des personnes. Associez les tâches et objets nécessaires pour les ouvrir depuis ses détails.
Planifier une fois, répéter au besoin
Prévoyez vos réunions ou entretiens réguliers. Modifiez une occurrence, celle-ci et les suivantes, ou toute la série.
Votre rôle en un coup d’œil
Les cartes indiquent si vous organisez ou participez. Les tâches qui vous sont attribuées sont également mises en évidence.
Un lieu de rendez-vous clair
Choisissez un lieu enregistré ou une position GPS. Les cartes des lieux comptent séparément événements ponctuels et séries récurrentes.
Commencez avec ce que vous avez
1. Enregistrer un lieu
Ajoutez votre maison, bureau, réserve ou un autre lieu à organiser.
2. Ajouter les objets
Enregistrez le matériel, les photos, les documents et les dates importantes.
3. Répartir le travail
Invitez les personnes concernées et attribuez les tâches à la bonne personne.
4. Prévoir le prochain événement
Choisissez une date, un lieu et des participants, puis associez les objets et tâches nécessaires.
Préparez la journée de demain
Commencez par un lieu, quelques objets et votre prochaine tâche.
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